隐私政策
更新时间:2025 年 05 ⽉ 13 ⽇
⽣效时间:2025 年 05 ⽉ 13 ⽇
尊敬的用户,欢迎您使用发票魔方!
“发票魔方”产品(“发票魔方”产品这一表述在本《发票魔方隐私政策》中亦可称“发票魔方”软件、“发票魔方”服务、本产品、本软件或本服务,并可相互指代)的运营方系广州市万技信息技术有限公司(或简称为“我们”或“万技信息”)。
我们非常重视保护用户(以下或称“您”)的个人信息和隐私。您在注册、登录和使用“发票魔方”时,我们会收集、使用、保存、共享您的相关个人信息。为呈现我们处理您个人信息的情况,我们特制定《发票魔方隐私政策》(以下简称“本隐私政策”),我们承诺严格按照本隐私政策处理您的个人信息。
本隐私政策要点如下:
1. 我们将逐一说明我们收集的您的个人信息类型及其对应的用途,以便您了解我们针对某一特定功能所收集的具体个人信息的类别、使用理由及收集方式。
2. 当您使用一些功能时,我们会在获得您的同意后,收集您的一些敏感信息,除非按照相关法律法规要求必须收集,拒绝提供这些信息仅会使您无法使用相关特定功能,但不影响您正常使用发票魔方的其他功能。
3. 目前,发票魔方不会主动共享或转让您的个人信息至发票魔方外的第三方,如存在其他共享或转让您的个人信息或您需要我们将您的个人信息共享或转让至发票魔方外的第三方情形时,我们会直接或确认第三方征得您对上述行为的明示同意,此外,我们会对对外提供信息的行为进行风险评估。
4. 目前,发票魔方不会主动从发票魔方外的第三方获取您的个人信息。如未来为业务发展需要从第三方间接获取您的个人信息,我们会在获取前向您明示您个人信息的来源、类型及使用范围,如发票魔方开展业务需进行的个人信息处理活动超出您原本向第三方提供个人信息时的授权同意范围,我们将在处理您的该等个人信息前,征得您的明示同意;此外,我们也将会严格遵守相关法律法规的规定,并要求第三方保障其提供的信息的合法性。
本隐私政策旨在帮助您了解我们会收集哪些信息、为什么收集这些信息、会利用这些信息做什么以及我们如何保护这些信息。了解这些内容,对于您行使个人权利及保护您的个人信息至关重要,请您在使用“发票魔方”产品前务必抽出时间认真阅读本隐私政策,特别是以粗体/粗体下划线标识的条款,您应重点阅读,在确认充分理解并同意后再开始使用。如您为未成年人,请您的监护人仔细阅读本隐私政策,并在您的监护人协助下进行注册或登录,请在征得您的监护人同意后使用本产品或向我们提供信息。您知晓并确认,当您勾选或点击“同意”本隐私政策,就表示您同意我们按照本隐私政策处理您的个人信息。
如对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议,您可通过本隐私政策提供的各种联系方式与我们联系。
本隐私政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
三、我们如何使⽤ Cookie 和同类技术
四、我们如何保存和保护您的个人信息
五、您如何管理您的个人信息
六、我们如何处理未成年⼈的个人信息保护
七、风险与免责
八、隐私政策的修订和通知
九、法律和管辖
十、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
在您使用“发票魔方”产品时,我们会遵循正当、合法、必要的原则,出于本隐私政策所述的下列目的收集和使用您的个人信息,您需要/可以选择授权我们收集和使用个人信息的场景包括:
(一) 您需要/可以选择授权我们收集和使用个人信息的场景
1. 我们收集哪些信息
本隐私政策是您使⽤我们服务及各项功能的基础性⽂件,我们希望您在使⽤我们服务前仔细阅读并明确您已经充分理解、接受本隐私政策的内容,希望您可以根据⾃⼰的理解做出合适的选择。我们收集和/或使⽤您的个⼈信息是根据您与我们的互动和您所做出的选择,包括您的隐私设置以及您使⽤的产品和功能相关的。我们收集和/或使⽤您的个⼈信息包括以下两种情况:
(1) 为实现向您提供我们产品、技术及/或服务的基本功能所必需的信息,您须授权我们收集、使⽤此类必需的信息,如您拒绝提供相应信息,您将⽆法正常使⽤我们的产品、技术及/或服务;
(2) 为实现向您提供我们产品、技术及/或服务的附加功能需要您选择是否授权我们收集、使⽤的信息,您可以选择授权我们收集、使⽤此类信息,如您拒绝提供相应信息,您将⽆法正常使⽤相关附加功能,但并不影响您对基本功能的正常使⽤。
同时,基于优化⽤户体验之⽬的,我们会不时推出新的或优化后的功能,可能需要收集、使⽤新的个⼈信息或变更个⼈信息使⽤⽬的或⽅式。对此,我们将通过更新本隐私政策、⻚⾯提示、站内信通知、弹窗、⽹站公告⽅式另⾏向您说明对应信息的收集⽬的、范围及使⽤⽅式,并为您提供⾃主选择同意的⽅式,且在征得您同意后收集、使⽤。在此过程中,如果您有任何疑惑,可以通过我们提供的⽅式联系我们,我们会尽快为您作出解答。
2. 我们如何使⽤您的个⼈信息
我们仅会在出现下列情况时收集您的个⼈信息:
(1) 注册账号及账号找回
在您注册我们的帐号时,我们收集您的⽤户名、账户昵称、⼿机号码、验证码匹配结果、微信头像,您在发票魔方⾃⾏设置的密码等信息。您应知悉,⼿机号码和验证码匹配结果属于您的个⼈敏感信息,我们收集该类信息是为了满⾜相关法律法规的要求,如您拒绝可能导致您⽆法使⽤我们的此功能。需要说明的是,若您以第三⽅平台的账号(微信账号登录)登录我们,我们会向关联第三⽅请求授权获取您的个⼈信息(包括:⽤户名、账号昵称、⼿机号,微信头像具体以您的授权内容为准),对于我们要求但第三⽅⽆法提供的个⼈信息,我们仍可以要求您提供。如果您拒绝提供这些信息,将影响您使⽤我们或我们的相关功能。
(2) 商品付费及订阅服务的使⽤
当您通过购买订阅服务或商品产⽣付费⾏为时,我们会通过第三⽅应⽤(包括但不限于应⽤商店、社交⽹络以及其他第三⽅⽀付平台)处理您的订单。第三⽅应⽤可能以本应⽤名义收集您的某些财 务信息,包括您的姓名、电⼦邮箱地址、订单号、交易⾦额、下单时间、订单商户、订单编号、订 单状态、⽀付⽅式、⽀付账号、⽀付状态(个⼈敏感信息)和其它订单信息。
(3) 应⽤访问相机权限
当您使⽤拍照/扫码上传票据图⽚时,应⽤将申请访问相机权限。如您拒绝提供上述权限将可能导致您⽆法拍照/扫码上传票据。
(4) 应⽤访问相册权限(iOS)
当您在iOS系统使⽤相册图⽚上传票据图⽚或者保存票据图⽚⾄相册时,应⽤将申请访问相册权限。
如您拒绝提供上述权限将可能导致您⽆法选择相册中的图⽚上传票据和保存票据图⽚⾄相册。
(5) 应⽤访问存储权限(Android)
当您在Android系统使⽤相册图⽚或者⼿机存储上传票据图⽚或者保存票据图⽚⾄相册时或⼿机存储,应⽤将申请访问存储权限。如您拒绝提供上述权限将可能导致您⽆法选择相册中的图⽚或或⼿ 机存储⽂件上传票据和保存票据图⽚⾄相册或⼿机存储。
(6) 其他
• 向第三⽅提供的信息
• 当您通过我们登录第三⽅应⽤时,第三⽅可能会通过我们获得您的个⼈昵称、头像等信息。如果您 拒绝提供此类功能,您可以在我们相关设置中关闭。
• 例外情形当涉及国家安全与利益、社会公共利益、与犯罪侦查有关的相关活动、您或他⼈⽣命财产安全但在特殊情况下⽆法获得您的及时授权、能够从其他合法公开的渠道、⽤于维护我们的产品、技术及/或服务的安全稳定运⾏所必需的、法律法规规定的其他情形下,我们可能在不经过您的同意或授权的前提下,收集您的个⼈信息。在某些特殊情况下,我们会要求您提供相关证明等纸质版信息。在我们收到您的纸质版信息的 30天内,我们会妥善处理您的信息并及时告知您。
• 特殊场景下的信息需求另,如我们需要在上述场景之外获得您的个⼈信息,将重新征得您的明示同意,并在获得您明示同意前向您充分说明应⽤场景与获取您相关信息的内容与范围。
(7) 我们使⽤的第三⽅SDK收集您的信息
• 使用SDK名称:微信开放平台
收集个人信息类型:设备标识信息、昵称、头像、性别、地区
收集及使用目的:微信登录、微信分享、微信卡包发票导入、微信支付、
提供方以及隐私权政策链接: 深圳市腾讯计算机系统有限公司
• 使用SDK名称:支付宝开放平台
收集个人信息类型:设备标识信息、网络信息、用于支付过程中的安全风控
收集及使用目的:支付支付
提供方以及隐私权政策链接: 支付宝(杭州)信息技术有限公司
二、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
万技信息未经用户同意不得向任何第三方共享、转让、公开披露用户个人隐私信息。但以下特定情形除外:
1、与国家安全、国防安全有关的;
2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3、与关联公司共享:为向您提供一致化服务以及便于您进行统一管理,我们可能会将您的个人信息与我们的关联公司共享。但我们只会共享必要的个人信息,如果我们共享您的个人敏感信息或者关联方改变个人信息的使用目的,将再次征求您的授权同意。
4、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
5、万技信息根据法律、法规规定或公权力机关的要求提供用户的个人隐私信息;
6、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
7、用户自行向第三方公开的个人隐私信息或用户已在其他公开渠道公开的信息;
8、由于用户的账号、密码保管不善或与他人共享,由此导致的任何个人信息的泄漏,或其他非因万技信息公司原因导致的个人隐私信息的泄露;
9、用户与广州市万技信息技术有限公司合作单位之间就用户个人隐私信息的使用公开达成约定,广州市万技信息技术有限公司因此向合作单位公开用户个人隐私信息;
10、任何由于黑客攻击、电脑病毒侵入及其他不可抗力事件导致用户个人隐私信息泄露。
除上述情形外,广州市万技信息技术有限公司不会在未经您同意的情况下将您的个人隐私信息使用于任何其他用途。请您谨慎考虑通过我们的服务上传、发布和交流的信息内容。在一些情况下,您可通过我们某些服务的隐私设定来控制有权浏览您共享信息的用户范围。如要求从我们的服务中删除您的相关信息,请和我们取得联系
三、我们如何使⽤ Cookie 和同类技术
为确保网站正常运转、为您获得更轻松的访问体验,我们会在您的计算机或移动设备上存储Cookie、Flash Cookie,或浏览器(或关联应用程序)提供的其他通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符的本地存储(统称“Cookie”)。借助于 Cookie,网站能够存储您的偏好的商品数据。
如果您的浏览器或浏览器附加服务允许,您可修改对Cookie的接受程度或拒绝我们的Cookie。您如需详细了解如何更改浏览器设置,请具体查看您使用的浏览器的相关设置页面。但如果您执行本条所述操作,在某些情况下可能会影响您安全访问我们的网站,且可能需要在您每一次访问我们的网站时更改用户设置
四、我们如何保存和保护您的个人信息
(一) 个人信息的保存
1、保存期限:除非依据法律法规或双方约定,我们仅会在实现目的所必需的最短时间内留存您的相关个人信息。
2、保存地域:我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中国境内,但以下情形除外:法律法规有明确规定的;单独征得您的授权同意。在上述情形中,我们会并要求数据接收方按照本隐私政策以及其他相关的安全保密措施来处理个人信息。
3、终止运营:如果发生终止运营,我们将会至少提前30天通知您,并在终止运营后对您的个人信息进行删除或匿名化处理。
(二) 个人信息的保护措施
我们将努力采取各种合理的措施尽最大合理努力保证您的隐私信息不会被泄露或丢失。我们会使用加密技术提高用户信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止用户信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,尽力确保只有授权人员才可访问用户信息;以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护用户信息重要性的认识,同时对可能接触到您隐私信息的员工或外包人员采取严格管理制度。
请您妥善设置、保管您的账号名以及收到的验证码,协助我们保证您的账号安全。我们将通过备份、验证码验证登录等安全措施尽最大合理努力保护您的账号信息不丢失、不被滥用和变造,尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。
在不幸发生用户信息安全事件(泄露、丢失等)后,我们将按照法律法规的要求,及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话等方式告知您,难以逐一告知用户信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
同时,我们还将按照监管部门要求,上报用户信息安全事件的处置情况。
五、您如何管理您的个人信息
您对您的个人信息享有以下权利:
(一) 您有权访问、更正、删除您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。您可以通过以下方式管理您的信息:
账号信息——您可以访问、更正您账号中的个人资料及账号信息(身份认证信息除外)、账号绑定信息,您可以通过访问发票魔方网站中执行此类操作。
(二) 删除您的个人信息
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;
3、如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
4、如果我们不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些实体获得您的独立授权。
当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即在备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
(三) 注销您的账号
如果您不想使用我们的产品,可以申请注销账号,我们将会清除您的所有个人信息。
发票魔方运营方承诺不在用户注销环节设置不合理障碍,不向提出注销要求的用户提额外要求;用户账号注销后,将及时删除其个人信息或采取匿名化处理,因法律规定需要留存个人信息的,不会再次将其用于日常业务活动中。
您注销账号的行为是不可逆的,您的账号被注销后,发票魔方运营方将不会在平台界面内展示您的个人信息及已删除的信息,同时,您也无法通过已注销的账户获得发票魔方的相关服务。对于您已注销的账号及账号相关联信息,我们会依据适用法律法规的要求将信息保存至法定期限届满后尽快删除或采用去标识化处理。
(四) 响应您的上述请求
对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
六、我们如何处理未成年的个人信息保护
(一) 我们的产品、网站和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,儿童不得创建自己的用户账号。
(二) 对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
(三) 尽管当地法律和习俗对未成年的定义不同,但我们将不满14周岁的任何人均视为儿童。
(四) 如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
七、风险与免责
若因下列事件导致您的个人信息和隐私泄露,我们将尽最大努力进行补救或为您提供协助,但您同意我们无需承担任何责任:
(一) 因病毒、木马、黑客攻击而导致的信息泄露;
(二) 由于您将账号密码告知他人,或导致他人掌握您的账号密码,或与他人共享注册账号,由此导致的任何个人信息的泄漏;
(三) 任何其他非因广州市万技信息技术有限公司的原因导致的个人信息泄漏;
(四) 用户手机号码停用导致同一号码新的使用人登录原账号并获取相关信息。
八、隐私政策的变更和修订
为了给您提供更好的服务,“发票魔方”及相关服务将不时更新与变化,我们会适时对本隐私政策进行修订,这些修订构成本隐私政策的一部分并具有等同于本隐私政策的效力,未经您明确同意,我们不会削减您依据当前生效的本隐私政策所应享受的权利。
本隐私政策更新后,我们会在“发票魔方”发出更新版本,以便您及时了解本隐私政策的最新版本。
九、法律和管辖
广州市万技信息技术有限公司依照法律制定本隐私政策,对隐私和个人信息进行保护。您浏览或使用我们的产品的,表示您同意该浏览或使用行为受中华人民共和国法律的约束,且您同意受中华人民共和国法院的管辖。相关争议应当协商解决,协商不成的,各方一致同意至广州市万技信息技术有限公司住所地有管辖权的法院诉讼解决。
十、如何联系我们
如果您对本隐私政策内容有任何疑问和意见,或者您对本隐私政策的实践以及操作上有任何疑问和意见,您可通过以下方式与我们联系并(或)申诉:
电子邮箱:service@fapiaomofang.cn
服务电话:17765267715
您反馈的信息我们将有专人跟进负责处理。一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。